Administrasi perkantoran merupakan salah satu komponen penting dalam kesuksesan suatu organisasi, karena melibatkan pengelolaan data, koordinasi, dan komunikasi yang efektif. Dalam era digital yang semakin maju, administrasi perkantoran mengalami perkembangan yang pesat. Program Training Administrasi Perkantoran ini dirancang untuk menghadapi tantangan tersebut dan memperkenalkan peserta kepada konsep-konsep baru dalam administrasi perkantoran, termasuk penggunaan teknologi informasi dan komunikasi yang mutakhir.
Selama kegiatan training, peserta akan dipandu melalui materi-materi yang komprehensif, termasuk pengelolaan jadwal, pengarsipan, pengolahan dokumen, serta tata kelola surat-menyurat dan komunikasi bisnis. Peserta juga akan diperkenalkan kepada perangkat lunak dan aplikasi yang relevan dalam administrasi perkantoran modern, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam pekerjaan mereka. Program training ini akan memberikan bekal yang berharga untuk menghadapi tuntutan pekerjaan di masa depan yang semakin kompleks dan berubah-ubah.
———————–
INFORMASI DAN PENDAFTARAN
HUBUNGI SEGERA :
Ferdi
Phone/SMS/WA:
0812-2681-1987
———————–
Tujuan Program Training Administrasi Perkantoran
Program Training Administrasi Perkantoran ini bertujuan agar peserta:
- mendapatkan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dalam mengelola dan menjalankan tugas-tugas administratif di lingkungan perkantoran
- memperoleh pemahaman yang mendalam mengenai konsep dasar administrasi perkantoran, serta mampu menerapkannya dengan efektif dalam konteks perkantoran modern
- mampu mengumpulkan, menyimpan, menyajikan dan menyalurkan informasi yang relevan
- mampu mengembangkan situasi serta cara kerja yang efektif dan efisien
- mengetahui teknik pengendalian sediaan dan teknik pengendalian biaya kantor secara efektif
Materi Program Training Administrasi Perkantoran
1. Pendahuluan
A. Pengenalan tentang pelatihan Administrasi Perkantoran
B. Tujuan dan manfaat pelatihan
C. Penjelasan mengenai perkembangan administrasi perkantoran dalam era digital
D. Perkenalan terhadap topik-topik yang akan dibahas dalam pelatihan
2. Konsep Dasar Administrasi Perkantoran
A. Definisi dan ruang lingkup administrasi perkantoran
B. Peran dan tanggung jawab administrator perkantoran
C. Etika dan profesionalisme dalam administrasi perkantoran
D. Keterampilan komunikasi dan interpersonal dalam lingkungan perkantoran
3. Pengelolaan Dokumen dan Arsip
A. Pengenalan tentang pengelolaan dokumen dan arsip
B. Metode penyimpanan dan pengorganisasian dokumen dan arsip
C. Manajemen retensi dokumen
D. Keamanan dan privasi informasi dalam pengelolaan dokumen
4. Pengelolaan Jadwal dan Pertemuan
A. Perencanaan dan pengelolaan jadwal kerja
B. Penjadwalan pertemuan dan koordinasi kegiatan
C. Penggunaan perangkat lunak pengelola jadwal
5. Tata Kelola Surat-menyurat dan Komunikasi Bisnis
A. Prinsip-prinsip penulisan surat bisnis yang efektif
B. Mengelola email dengan efisien dan profesional
C. Etika komunikasi dalam lingkungan perkantoran
D. Teknik presentasi yang efektif dalam komunikasi bisnis
6. Penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi
A. Pemanfaatan perangkat lunak perkantoran (misalnya, Microsoft Office)
B. Pengenalan terhadap aplikasi manajemen proyek dan tugas
C. Pemanfaatan media sosial dan alat kolaborasi dalam lingkungan kerja
D. Penggunaan teknologi cloud untuk penyimpanan dan berbagi data
7. Administrasi Perkantoran dalam Era Digital
A. Pengenalan terhadap administrasi perkantoran digital
B. Automatisasi proses administrasi dengan perangkat lunak spesifik
C. Mengelola basis data dan informasi elektronik
D. Keamanan data dan perlindungan privasi dalam administrasi perkantoran digital
8. Administrasi personalia
A. Administrasi rekrutmen
B. Administrasi pelatihan
C. Administrasi penggajian
9. Administrasi pembelian
A. Surat menyurat dalam proses pembelian
B. Pembuatan purchase order
C. Pembuatan work order
10. Administrasi penjualan
A. Pembuatan proposal
B. Surat penawaran
C. Quotation harga
11. Evaluasi dan Pengembangan Diri
A. Evaluasi kemampuan dan kinerja dalam administrasi perkantoran
B. Pengembangan keterampilan pribadi dan profesional
C. Rencana tindak lanjut untuk penerapan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh
12. Diskusi dan Studi Kasus
A. Diskusi kelompok dan refleksi terkait topik-topik yang telah dipelajari
B. Analisis studi kasus administrasi perkantoran
C. Penerapan konsep dan keterampilan dalam situasi nyata
Peserta Training
Program Training Administrasi Perkantoran ini ditujukan bagi siapa saja yang tertarik untuk memperoleh pengetahuan dan keterampilan dasar dalam mengelola tugas-tugas administratif di berbagai jenis organisasi. Baik itu bagi profesional yang ingin meningkatkan kemampuan mereka, calon administratif perkantoran, maupun individu yang ingin memperluas wawasan dan meningkatkan daya saing dalam dunia kerja.
Metode Training
- Presentasi
- Diskusi
- Studi Kasus
- Evaluasi
- Pre-test & Post-Test
Waktu dan Tempat
- Silahkan hubungi kami untuk mendapatkan informasi jadwal terbaru
- Inhouse Training kami laksanakan sesuai request dari perusahaan
- Untuk Request Pelatihan Online Bisa Menghubungi Kami
Fasilitas (Untuk Training Tatap Muka)
- Modul Pelatihan
- Softcopy Materi Pelatihan Dalam Flashdisk
- Sertifikat Lembaga Pelatihan
- Alat Tulis Lengkap
- Bag or backpackers
- Photo Dokumentasi Pelatihan
- Ruang Pelatihan Berkualitas Dengan Fasilitas Full AC dan Multimedia
- Makan Siang dan Dua Kali Coffee Break
- Instruktur Pilihan
- Transportasi dari Penginapan Peserta ke Tempat Pelatihan (jika berbeda tempat)
———————–
INFORMASI DAN PENDAFTARAN
HUBUNGI SEGERA :
Ferdi
Phone/SMS/WA:
0812-2681-1987
———————–
Image by pressfoto on Freepik