Administrasi Perkantoran
DESKRIPSI
Permasalahan administrasi organisasi atau perkantoran semakin hari semakin kompleks. Pengelolaan proses administrasi yang efektif dan efisien diperlukan untuk mendukung segala aktivitas organisasi. Lancarnya administrasi suatu kantor akan meningkatkan kehandalan suatu lembaga dalam menghadapi perubahan dan perkembangan dunia kerja. Keterhambatan dalam proses administrasi akan mengganggu penjadwalan aktivitas yang tidak sesuai dan tidak tepat waktu, arsip yang berantakan dan kalasifikasi dokumen tidak konsisten, penyelesaian pekerjaan yang tidak tepat waktu dan banyak lagi hal-hal buruk yang bersumber dari pengelolaan administrasi yang tidak optimal sehingga akan memerlukan anggaran yang lebih besar dari organisasi.
Untuk mengatasi hal tersebut maka dibutuhkan skill sumber daya manusia yang handal dalam bidang administrasi perkantoran sehingga mampu mengkoordinasi segala kegiatan administrasi perkantoran dengan rapi dengan pemahaman dan kemampuan untuk membuat perencanaan, melakukan implementasi, kontrol dan pelaporan serta melakukan proses pengelolaan arsip administrasi perkantoran yang baik yang disesuaikan dengan era baru dengan penerapan Teknologi Informasi di berbagai lapis kegiatan administrasi mulai dari level operasional sampai manajerial.
Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka sebagai perusahaan yang bergerak di bidang penyedia jasa konsultan dan pelatihan bagi kalangan SDM, menawarkan bentuk kerja sama bimtek (bimbingan teknik) “ADMINISTRASI PEKANTORAN”. Melalui kegiatan ini diharapkan dapat memberikan peran yang optimal dalam melakukan manajemen administrasi perkantoran. Sehingga dengan pelatihan administrasi perkantoran ini, dapat menjadi solusi untuk mencapai ritme kerja yang semakin profesional di dalam kantor.
MATERI
1.TUJUAN KEGIATAN
•Memahami fungsi administrasi sebagai pendukung kegiatan manajemen secara keseluruhan.
•Mampu mengumpulkan, menyimpan, menyajikan dan menyalurkan informasi yang relevan.
•Mampu mengembangkan situasi serta cara kerja yang efektif dan efisien
•Mengetahui teknik pengendalian sediaan dan teknik pengendalian biaya kantor secara efektif.
2.DELIVERY METHODE DAN ALAT BANTU
Agar maksud dan tujuan kegiatan pelatihan dapat dicapai dengan optimal, maka digunakan beberapa metode pembelajaran sebagai berikut:
1.Pretest & Post-test
2.Ice breaking
3.Pemaparan /presentasi materi
4.Diskusi interaktif
5.Latihan dan simulasi studi kasus
6.Evaluasi
Sedangkan penggunaan media berupa alat bantu pada pada proses pembelajaran ini meliputi:
1.Laptop
2.LCD Proyektor
3.Pointer
4.Flipchart / WhiteBoard
5.Sound System
3.POKOK BAHASAN
Day I
•Konsep Dasar dan Ruang lingkup pekerjaan administrasi perkantoran.
•Sistem Administrasi dan Organisasi Perkantoran
•Sistem Informasi Manajemen dan Prosedur Perkantoran
•Administrasi perkantoran dengan memperhatikan 5R: Ringkas, rapi, resik, rawat, rajin.
•Administrasi personalia: administrasi rekrutmen, administrasi pelatihan, administrasi penggajian.
Day II
•Administrasi pembelian: surat menyurat dalam proses pembelian, pembuatan purchase order, work order.
•Administrasi penjualan: pembuatan proposal, surat penawaran, quotation harga,
•Manajemen arsip: Sistem pemberkasan, index, pola klasifikasi, penemuan kembali, penyusutan arsip.
•Workshop implementasi dan pemanfaatan teknologi pada aktivitas administrasi perkantoran
PESERTA
Pelatihan ini disarankan untuk diikuti oleh: Bagian Administrasi, Keuangan, Sekretaris dan semua pihak di lingkungan pemerintahan yang aktifitasnya berkaitan dengan administrasi perkantoran
Fasilitas:
•Transportasi selama pelatihan serta dari dan ke bandara di Jogjakarta
•Meeting Room /Tempat Kegiatan yang representative dan nyaman
•Training kit & ATK
•Instruktur yang kompeten
•Modul materi (hardcopy)
•Merchandise/Souvenir
•Sertifikat pelatihan
•Softcopy materi
•Dokumentasi pelatihan
•City Tour
Pendaftaran Hub
Egga
WA:081343582804
Email: eggatraining@gmai.com
ICN