PELATIHAN ASSET MANAJEMEN BERBASIS TEKNOLOGI
DESKRIPSI
Sistem Informasi Manajemen Aset (SIMA) merupakan sistem informasi berbasis intranet yang bertujuan menatausahakan barang inventaris milik/kekayaan negara di lingkungan perusahaan. Dengan sistem informasi ini lebih memudahkan manajemen dalam mencapai tujuan dan fungsi dari penatausahaan barang. Sama halnya dengan inventory, asset perusahaan memiliki nilai kapital yang besar dan sangat menunjang proses bisnis perusahaan. Mulai dari kelengkapan kantor seperti furniture, komputer, kendaraan operasional, mesin produksi dan sebagainya. Walaupun saat ini untuk beberapa jenis asset perusahaan telah menggunakan jasa outsourcing dan leasing, tapi pada kenyataannya perusahaan tetap memiliki beberapa asset yang perlu dikelola dengan baik Kemajuan teknologi tentu menjadi pilihan utama dalam mengoptimalkan pengelolaan asset, mulai dari database management yang bisa mencatat dan mengupdate status asset, pemeliharaan asset, penyusutan, mutasi dan rotasi asset, serta status custody dan user.
Selain itu penggunaan barcoding atau RFID bisa mempermudah monitoring asset dan mapping lokasi asset di perusahaan.(dg)
TUJUAN
Dalam pelatihan ini para peserta akan diajarkan untuk memahami, mengembangkan, dan menyeleksi vendor penyedia jasa layanan e-procurement, sehingga pada akhirnya perusahaan dapat mengembangkan system e-procurement yang sesuai dengan kebutuhan saat ini.
MATERI
Asset Management review
- Corporate asset management principles
- Konsep otomatisasi Asset Management
- Analisa manfaat dan kegunaan pengunaan teknologi
- Pencatatan aktiva tetap dan prinsip penyusutan
Custodian Rules
- Tactical asset management decision makin
- Tugas dan tanggung jawab Asset Custodian
- Koordinasi dengan user
- Pelaporan asset
Administrasi dan Database Asset
- Ideal Filing system
- Integrated Coding system
- Asset mapping
- Peminjaman sementara dan pengembalian ke custodian
Pemakaian dan Pemeliharaan Asset
- Equipment maintenance
- Inventory monitoring
- Building management
- Check list perawatan dan pemeliharaan asset
- Automatic reminder system
Pemeriksaan dan Audit Asset
- Asset allocation analysis
- Prosedur audit asset
- Pemeriksaan komprehensif dan berkala Form audit asset
Arsitektur System Asset Management
- Arsitektur model Asset Management
- Konfigurasi hardware dan software
- Keterkaitan Asset Management dengan ERP dan system perusahaan
- Fleksibilitas pengembangan system
Software Asset Management
- Identifikasi calon Vendor
- Evaluasi harga penawaran
- Evaluasi features dan spesifikasi software
- Seleksi dan evaluasi kapasitas calon Vendor
- Terms and condition
Penerapan Barcode, RFID, dan GPS
- Otomatisasi asset label berbasis barcoding atau RFID
- Perbandingan Label konvensional versus label Barcoding atau RFID
- Penggunaan GPS tracking untuk monitoring mobile asset
- Analisa biaya investasi
- Analisa manfaat otomatisasi asset management
Asset Mapping dan Asset Tracking
- Asset mapping dalam skema building management
- Asset mapping dalam skala jaringan perusahaan
- Asset tracking
- Konfigurasi system and how its works
Admin Menu
- Menu administrator
- Menu user internal
- Menu member Vendor
Security system dan Audit
- Keamanan system
- Open sources dan resikonya
- Kontrol dan proteksi system
- Level akses user
- e-Audit
Demo modul Asset Management
- Demo aplikasi Asset Management yang dikembangkan oleh Trainer IT
- Peserta mencoba menggunakan modul tersebut
- Tampilan, konfigurasi system, menu program, biaya investasi, dan cara mengembangkan modul Asset Management yang ideal
INSTRUKTUR
Rahman Wahyu Widadi, SE.
Telah berpengalaman dalam menyampaikan materi yang berkaitan dengan pengelolaan asset di berbagai perusahaan
PESERTA
Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Komite Pembelian
-MIS, System Analyst, dan IT
-Internal Auditor, Compliance Unit
-Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses procurement dan pengembangan system
METODE
Presentation, Discussion, Simulation, Case Study, Evaluation
WAKTU & TEMPAT
Training akan dilaksanakan pada: 14 – 16 Mei 2013 at Grand Aston Hotel, Yogyakarta
IDR 7.500.000,- / participant (non residential)
Special rate IDR 7.000.000,- / participant (non residential) for minimum 3 participants from the same company.
FASILITAS
- Certificate
- Training Modul
- Flashdisk
- NoteBook and Ballpoint
- Jacket or waistcoat or T-Shirt
- Bag or backpackers
- Training Photo
- Training room with full AC facilities and multimedia
- Once lunch and twice coffeebreak every day of training
- Qualified instructor
- Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training