Admin Office Management & Electronic Filling System
DESKRIPSI
Kegiatan administrasi manajemen perkantoran saat ini telah memasuki era baru, seiring dengan semakin luasnya penerapan Teknologi Informasi pada berbagai aktivitas administrasi, mulai dari tingkat operasional hingga manajerial. Perkembangan tersebut mendorong terciptanya sistem kerja yang lebih cepat, efisien, dan akurat, serta melahirkan konsep paperless office yang terintegrasi dalam pengelolaan Filing System.
Filing System merupakan salah satu aspek penting dalam administrasi modern yang memiliki peluang besar untuk dikomputerisasi. Penerapannya dapat dilakukan menggunakan berbagai perangkat, mulai dari aplikasi sederhana seperti spreadsheet (Microsoft Excel) hingga sistem berbasis database yang lebih kompleks dan terintegrasi sesuai kebutuhan organisasi. Dengan sistem pengarsipan yang baik, proses penyimpanan, pencarian, pengelolaan, dan pengamanan dokumen dapat dilakukan secara lebih efektif.
Training ini dirancang untuk memberikan pemahaman serta kemampuan dasar dalam merancang dan mengimplementasikan Filing System yang efektif. Materi disampaikan dengan pendekatan yang praktis melalui contoh kasus dan latihan, sehingga peserta mampu menerapkan sistem pengarsipan elektronik yang sesuai dengan kebutuhan instansi maupun perusahaan.
MATERI KURSUS
•Perkembangan Pengelolaan Perkantoran
•Office Management Function
-Fungsi dan Sasaran manajemen perkantoran
-Office Management System
-Tanggung jawab seorang Office manager
•Komunikasi Dan Informasi Dalam Office Management
-Penataan ruang kantor yang effektif
-System Informasi Management dalam kantor
-Dasar-dasar mendesain formulir
-Membahas contoh formulir
•Management Arsip dan Pengelolaan Arsip
-Pemanfaatan Teknologi
-Record management & Filling System
-Pemahaman dan pengertian Arsip
-Jenis-jenis Arsip
•Penerapan Filling System
-Klasifikasi Arsip
-Index System
-Pengendalian dan Peminjaman Arsip
-Komputerisasi Arsip
•Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor
-Aktifitas-aktifitas Kantor
-Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
-Teknik penyusunan SOP yang efektif
METODE
Presentation, Discussion, Case Study, Evaluation
TIME&VANUE
Tanggal :22-24 Maret 2016
Tempat :Yogyakarta
PESERTA
Pelatihan ini ditujukan untuk karyawan dari berbagai departemen yang terkait dengan fungsi pengelolaan perkantoran, administrasi, sekretaris atau fungsi lain yang terkait dengan kegiatan administrasi dalam berbagai bentuknya, mulai dari yang paling sederhana sampai yang paling rumit
FASILITAS
Certificate, Training Module (Hard and Soft copy (USB Flash Disk), Stationeries: NoteBook and Ballpoint, Souvenir (Jacket or waistcoat or T-Shirt), Bag or backpackers, Training Photo, Training room with full AC facilities and multimedia, Once lunch and twice coffeebreak every day of training, Qualified instructor
Pendaftaran Hub
Egga
Phone/WA:081343582804
Email:eggatraining@gmail.com
YP