DESKRIPSI
Permasalahan administrasi organisasi atau perkantoran semakin hari semakin kompleks. Pengelolaan proses administrasi yang efektif dan efisien diperlukan untuk mendukung segala aktivitas organisasi. Lancarnya administrasi suatu kantor akan meningkatkan kehandalan suatu lembaga dalam menghadapi perubahan dan perkembangan dunia kerja. Keterhambatan dalam proses administrasi akan mengganggu penjadwalan aktivitas yang tidak sesuai dan tidak tepat waktu, arsip yang berantakan dan kalasifikasi dokumen tidak konsisten, penyelesaian pekerjaan yang tidak tepat waktu dan banyak lagi hal-hal buruk yang bersumber dari pengelolaan administrasi yang tidak optimal sehingga akan memerlukan anggaran yang lebih besar dari organisasi.
Untuk mengatasi hal tersebut maka dibutuhkan skill sumber daya manusia yang handal dalam bidang administrasi perkantoran sehingga mampu mengkoordinasi segala kegiatan administrasi perkantoran dengan rapi dengan pemahaman dan kemampuan untuk membuat perencanaan, melakukan implementasi, kontrol dan pelaporan serta melakukan proses pengelolaan arsip administrasi perkantoran yang baik yang disesuaikan dengan era baru dengan penerapan Teknologi Informasi di berbagai lapis kegiatan administrasi mulai dari level operasional sampai manajerial.
Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka sebagai perusahaan yang bergerak di bidang penyedia jasa konsultan dan pelatihan bagi kalangan SDM, menawarkan bentuk kerja sama bimtek (bimbingan teknik) “ADMINISTRASI PEKANTORAN”. Melalui kegiatan ini diharapkan dapat memberikan peran yang optimal dalam melakukan manajemen administrasi perkantoran. Sehingga dengan pelatihan administrasi perkantoran ini, dapat menjadi solusi untuk mencapai ritme kerja yang semakin profesional di dalam kantor.

MATERI
1.TUJUAN KEGIATAN
•Memahami fungsi administrasi sebagai pendukung kegiatan manajemen secara keseluruhan.
•Mampu mengumpulkan, menyimpan, menyajikan dan menyalurkan informasi yang relevan.
•Mampu  mengembangkan situasi serta cara kerja yang efektif dan efisien
•Mengetahui teknik pengendalian sediaan dan teknik pengendalian biaya kantor secara efektif.

2.DELIVERY METHODE DAN ALAT BANTU
Agar maksud dan tujuan kegiatan pelatihan dapat dicapai dengan optimal, maka digunakan beberapa metode pembelajaran sebagai berikut:
1.Pretest & Post-test
2.Ice breaking
3.Pemaparan /presentasi materi
4.Diskusi interaktif
5.Latihan dan simulasi studi kasus
6.Evaluasi
Sedangkan penggunaan media berupa alat bantu pada pada proses pembelajaran ini meliputi:
1.Laptop
2.LCD Proyektor
3.Pointer
4.Flipchart / WhiteBoard
5.Sound System

3.POKOK BAHASAN
Day I
•Konsep Dasar dan Ruang lingkup pekerjaan administrasi perkantoran.
•Sistem Administrasi dan Organisasi Perkantoran
•Sistem Informasi Manajemen dan Prosedur Perkantoran
•Administrasi perkantoran dengan memperhatikan 5R: Ringkas, rapi, resik, rawat, rajin.
•Administrasi personalia: administrasi rekrutmen, administrasi pelatihan, administrasi penggajian.
Day II
•Administrasi pembelian: surat menyurat dalam proses pembelian, pembuatan purchase order, work order.
•Administrasi penjualan: pembuatan proposal, surat penawaran, quotation harga,
•Manajemen arsip: Sistem pemberkasan, index, pola klasifikasi, penemuan kembali, penyusutan arsip.
•Workshop implementasi dan pemanfaatan teknologi pada aktivitas administrasi perkantoran

PESERTA
Pelatihan ini disarankan untuk diikuti oleh: Bagian Administrasi, Keuangan, Sekretaris dan semua pihak di lingkungan pemerintahan yang aktifitasnya berkaitan dengan administrasi perkantoran

Fasilitas:
•Transportasi selama pelatihan serta dari dan ke bandara di Jogjakarta
•Meeting Room /Tempat Kegiatan yang representative dan nyaman
•Training kit & ATK
•Instruktur yang kompeten
•Modul materi (hardcopy)
•Merchandise/Souvenir
•Sertifikat pelatihan
•Softcopy materi
•Dokumentasi pelatihan
•City Tour

Pendaftaran Hub
Egga
WA:081343582804
Email: eggatraining@gmai.com

ICN

The post Administrasi Perkantoran appeared first on Warta Pelatihan.

Selama kegiatan training, peserta akan dipandu melalui materi-materi yang komprehensif, termasuk pengelolaan jadwal, pengarsipan, pengolahan dokumen, serta tata kelola surat-menyurat dan komunikasi bisnis. Peserta juga akan diperkenalkan kepada perangkat lunak dan aplikasi yang relevan dalam administrasi perkantoran modern, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam pekerjaan mereka. Program training ini akan memberikan bekal yang berharga untuk menghadapi tuntutan pekerjaan di masa depan yang semakin kompleks dan berubah-ubah.

———————–

INFORMASI DAN PENDAFTARAN

HUBUNGI SEGERA :

Ferdi

Phone/SMS/WA:

0812-2681-1987

———————–

Tujuan Program Training Administrasi Perkantoran

Program Training Administrasi Perkantoran ini bertujuan agar peserta:

• mendapatkan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dalam mengelola dan menjalankan tugas-tugas administratif di lingkungan perkantoran
• memperoleh pemahaman yang mendalam mengenai konsep dasar administrasi perkantoran, serta mampu menerapkannya dengan efektif dalam konteks perkantoran modern
• mampu mengumpulkan, menyimpan, menyajikan dan menyalurkan informasi yang relevan
• mampu mengembangkan situasi serta cara kerja yang efektif dan efisien
• mengetahui teknik pengendalian sediaan dan teknik pengendalian biaya kantor secara efektif

Materi Program Training Administrasi Perkantoran

1. Pendahuluan

A. Pengenalan tentang pelatihan Administrasi Perkantoran
B. Tujuan dan manfaat pelatihan
C. Penjelasan mengenai perkembangan administrasi perkantoran dalam era digital
D. Perkenalan terhadap topik-topik yang akan dibahas dalam pelatihan

2. Konsep Dasar Administrasi Perkantoran

A. Definisi dan ruang lingkup administrasi perkantoran
B. Peran dan tanggung jawab administrator perkantoran
C. Etika dan profesionalisme dalam administrasi perkantoran
D. Keterampilan komunikasi dan interpersonal dalam lingkungan perkantoran

3. Pengelolaan Dokumen dan Arsip

A. Pengenalan tentang pengelolaan dokumen dan arsip
B. Metode penyimpanan dan pengorganisasian dokumen dan arsip
C. Manajemen retensi dokumen
D. Keamanan dan privasi informasi dalam pengelolaan dokumen

4. Pengelolaan Jadwal dan Pertemuan

A. Perencanaan dan pengelolaan jadwal kerja
B. Penjadwalan pertemuan dan koordinasi kegiatan
C. Penggunaan perangkat lunak pengelola jadwal

5. Tata Kelola Surat-menyurat dan Komunikasi Bisnis

A. Prinsip-prinsip penulisan surat bisnis yang efektif
B. Mengelola email dengan efisien dan profesional
C. Etika komunikasi dalam lingkungan perkantoran
D. Teknik presentasi yang efektif dalam komunikasi bisnis

6. Penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi

A. Pemanfaatan perangkat lunak perkantoran (misalnya, Microsoft Office)
B. Pengenalan terhadap aplikasi manajemen proyek dan tugas
C. Pemanfaatan media sosial dan alat kolaborasi dalam lingkungan kerja
D. Penggunaan teknologi cloud untuk penyimpanan dan berbagi data

7. Administrasi Perkantoran dalam Era Digital

A. Pengenalan terhadap administrasi perkantoran digital
B. Automatisasi proses administrasi dengan perangkat lunak spesifik
C. Mengelola basis data dan informasi elektronik
D. Keamanan data dan perlindungan privasi dalam administrasi perkantoran digital

8. Administrasi personalia

A. Administrasi rekrutmen
B. Administrasi pelatihan
C. Administrasi penggajian

9. Administrasi pembelian

A. Surat menyurat dalam proses pembelian
B. Pembuatan purchase order
C. Pembuatan work order

10. Administrasi penjualan

A. Pembuatan proposal
B. Surat penawaran
C. Quotation harga

11. Evaluasi dan Pengembangan Diri

A. Evaluasi kemampuan dan kinerja dalam administrasi perkantoran
B. Pengembangan keterampilan pribadi dan profesional
C. Rencana tindak lanjut untuk penerapan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh

12. Diskusi dan Studi Kasus

A. Diskusi kelompok dan refleksi terkait topik-topik yang telah dipelajari
B. Analisis studi kasus administrasi perkantoran
C. Penerapan konsep dan keterampilan dalam situasi nyata

Peserta Training

Program Training Administrasi Perkantoran ini ditujukan bagi siapa saja yang tertarik untuk memperoleh pengetahuan dan keterampilan dasar dalam mengelola tugas-tugas administratif di berbagai jenis organisasi. Baik itu bagi profesional yang ingin meningkatkan kemampuan mereka, calon administratif perkantoran, maupun individu yang ingin memperluas wawasan dan meningkatkan daya saing dalam dunia kerja.

Metode Training

• Presentasi
• Diskusi
• Studi Kasus
• Evaluasi
• Pre-test & Post-Test

Waktu dan Tempat

• Silahkan hubungi kami untuk mendapatkan informasi jadwal terbaru
• Inhouse Training kami laksanakan sesuai request dari perusahaan
• Untuk Request Pelatihan Online Bisa Menghubungi Kami

Fasilitas (Untuk Training Tatap Muka)

1. Modul Pelatihan
2. Softcopy Materi Pelatihan Dalam Flashdisk
3. Sertifikat Lembaga Pelatihan
4. Alat Tulis Lengkap
5. Bag or backpackers
6. Photo Dokumentasi Pelatihan
7. Ruang Pelatihan Berkualitas Dengan Fasilitas Full AC dan Multimedia
8. Makan Siang dan Dua Kali Coffee Break
9. Instruktur Pilihan
10. Transportasi dari Penginapan Peserta ke Tempat Pelatihan (jika berbeda tempat)

———————–

INFORMASI DAN PENDAFTARAN

HUBUNGI SEGERA :

Ferdi

Phone/SMS/WA:

0812-2681-1987

———————–

Image by pressfoto on Freepik

The post Training Administrasi Perkantoran appeared first on Warta Pelatihan.