Training e-Filing Management Berbasis ISO 15489

By | January 8, 2016

Deskripsi
Pengambilan keputusan merupakan bagian terpenting yang dilakukan dari waktu ke waktu oleh setiap pengambil keputusan di dalam perusahaan. Tanpa tersedianya data dan informasi secara tepat waktu dan akurat, maka resiko kehilangan kesempatan menjadi begitu tinggi.
Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.
Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan
Materi

• Introduction – Document and Business Process
a. Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
b. Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
c. Pemahaman Business Process dan document control
• Document and Record Management (DRM)
a. Metodologi Record Management
b. Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
c. DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
• Document and Record Classification System
a. Access system: direct system, indirect system
b. Developing the system

• Document and Record Design System
a. Pengendalian Dokumen
b. Document Appraisal
c. Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction
• Softcopy Record Center Development
a. Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
b. Alih Media dan Tahapannya
c. Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
• EDMS (Electronic Document Management System) Component
a. Document Capture
b. Scanning Types and Processing
c. Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
• Document Management
a. Document Controls
b. Forms Management
c. Distribution and Browsing
• Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
a. Pilihan Teknologi yang Tersedia
b. Type of Documentation System
c. Choosing The Right Products

Peserta

Peserta pelatihan dari bagian administrasi yang ingin mengetahui lebih jauh tentang penanganan arsip dengan menggunakan komputer.
Metode
• Lecturing
• Workshop
• Interactive Discussion
• Sharing
• Case study.
Instruktur

DR. H. ABDUL CHOLIQ HIDAYAT, MSi dan Tim
(CV. Terlampir)
Time & Venue
TANGGAL : 16 sd 18 Februari 2016
WAKTU : 08.00 – 16.00
TEMPAT : Grand Aston Yogyakarta
Fasilitas

•    Airport pick-up and drop service
•    Souvenir
•    Certified  Centra Gama Indovisi
•    Transportation during training
•    2x coffee break and lunch during training
•    Training kit

Biaya Kursus
Rp. 5.000.000/ participant (non residential)
Pengiriman min 3 peserta Rp. 4.750.000/ participant (non residential)

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *