DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

By | July 9, 2012

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

Batch III : 11 s.d 13 September  2012

 

DESKRIPSI

Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.

Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain. ( CG )

 TUJUAN

Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.

MATERI

  1. Sejararah Tata-Kelola Dokumen
  2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
  3. ISO 9001 2008
  4. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
  5. Implementasi Document Management System (DMS)
  6. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
  7. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
  8. Perancangan dan Pembuatan
  • Data Flow Diagram (DFD)
  • Entity Relational Diagram
  1. Distrib usi  & Disposisi Dokumen
  1. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
  2. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip

PESERTA

Pelatihan ini ditujukan bagi para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

KOORDINATOR

Budi Sutedjo, S. Kom, MM

Pakar bidang teknologi informasi yang telah banyak memberikan materi aplikasi komputer untuk perkantoran pada berbagai instansi /  perusahaan. Saat ini tercatat sebagai salah satu tenaga pengajar sekaligus staf ahli bidang pengembangan IT di Universitas Duta Wacana Yogyakarta.

 WAKTU DAN TEMPAT

Public Training

Waktu    :  11 s.d 13 September 2012

Tempat  :  Jambu Luwuk Hotels Malioboro/Ibis Hotel Yogyakarta

FASILITAS

  •   Modul
  •   Sertifikat
  •   Souvenir
  •   Training Kit
  •   Lunch
  •   2x Coffee Break
  •   Fasilitas Hotel Bintang

METODE

Presentasi

Diskusi

Studi Kasus

Simulasi

Evaluasi

BIAYA

Pelatihan Reguler  (NON RESIDENTIAL)

Rp  5.500.000,-/nett per peserta non  residential

  1. FORMULIR PENDAFTARAN TRAINING
  2. Wajib diisi
  3. Jenis Pendaftaran Training
  4. PERSONAL DATA
  5. Wajib diisi
  6. Wajib diisi
  7. Wajib diisi
  8. Wajib diisi
  9. Sertakan Email yang Valid
  10. Wajib diisi
  11. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
  12. Wajib diisi
  13. Pembayaran
  14. Pesan untuk Penyelenggara Training
 

cforms contact form by delicious:days

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *